Huishoudelijk reglement – Beauceronclub Nederland

Artikel 1 – Bestuur: samenstelling en taakverdeling

1. Het bestuur bestaat uit minimaal drie (3) en maximaal negen (9) natuurlijke personen, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester.
2. Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van de activiteiten van de vereniging.
3. Voorzitter:
   1. Leidt de vergaderingen van het bestuur en de ALV.
   2. Bewaakt de samenhang binnen het bestuur, afstemming van besluiten en beleid, en goede communicatie tussen bestuursleden.
   3. Handhaaft orde en naleving van statuten en reglementen.
   4. Vertegenwoordigt de vereniging extern indien noodzakelijk.
4. Secretaris:
   1. Voert de correspondentie en houdt een digitaal en deels fysiek archief bij.
   2. Bereidt vergaderingen voor en stelt notulen op.
   3. Zorgt dat documenten tijdig beschikbaar zijn voor bestuursleden en leden.
5. Penningmeester:
   1. Beheert de financiën en houdt een kasboek en digitale administratie bij.
   2. Verantwoordelijk voor inning van contributies en overige inkomsten.
   3. Legt jaarlijks verantwoording af aan de ALV en werkt samen met de kascommissie.
6. Overige bestuursleden:
   1. Hebben een eigen aandachtsgebied of portefeuille, bijvoorbeeld: evenementen, ledenwerving, communicatie, fokbeleid, digitalisering, of andere taken.
   2. Zijn verantwoordelijk voor hun portefeuille en dragen bij aan het bestuur als geheel.
7. Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies, werkgroepen of vrijwilligers. Het bestuur blijft te allen tijde verantwoordelijk voor besluiten en handelingen die namens de vereniging worden uitgevoerd.
8. Bestuursleden mogen niet deelnemen aan besluitvorming over onderwerpen waarin zij een direct of indirect persoonlijk belang hebben.

Artikel 2 – Vergaderingen van het bestuur

1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee bestuursleden dit noodzakelijk achten.
2. Bestuursvergaderingen worden schriftelijk of elektronisch aangekondigd, met inachtneming van een termijn van zeven (7) dagen.
3. Van de vergaderingen worden notulen opgesteld, die door het bestuur worden vastgesteld.

Het bestuur besluit bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden..

4. Het bestuur kan slechts besluiten nemen indien meer dan de helft van de zitting hebbende bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
5. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Artikel 3 – Algemene vergadering

1. De AV wordt gehouden conform de statuten.
2. De AV behandelt onder andere:
   1. Goedkeuring jaarverslag en jaarstukken
   2. Vaststelling contributie
   3. Benoeming van bestuursleden en kascommissie
   4. Statuten- en reglementswijzigingen
   5. Andere door het bestuur of leden ingebrachte voorstellen
3. Van besluiten worden notulen gemaakt en door de vergadering vastgesteld.

Artikel 4 – Kascommissie

1. De AV kan een kascommissie benoemen van ten minste twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur.
2. De kascommissie onderzoekt de financiële administratie en verslaglegging van de penningmeester.
3. De kascommissie brengt een verslag uit aan de AV en adviseert over goedkeuring van de jaarstukken en decharge van de penningmeester.

 Artikel 5 – Contributie en entreegeld

1. Contributie en entreegeld worden jaarlijks door de AV vastgesteld.
2. Nieuwe leden die na 1 juli toetreden betalen het volledige entreegeld en de helft van de jaarlijkse contributie, mits zij tevens de contributie voor het daaropvolgende verenigingsjaar voldoen.
3. Opzegging van het lidmaatschap dient uiterlijk 30 november schriftelijk bij de penningmeester te worden ingediend. De factuur voor het lidmaatschap wordt op 1 december verzonden.
4. De contributie dient binnen één maand na factuurdatum te worden voldaan. Indien betaling uitblijft, wordt één maand na factuurdatum een eerste schriftelijke herinnering verzonden. Indien daarna nog geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt op 15 januari een tweede aanmaning verstuurd.
5. Bij niet-nakoming van de betalingsverplichting kan het bestuur de AV adviseren tot opzegging van het lidmaatschap.

Artikel 6 – Lidmaatschap

1. Leden / bestuursleden hebben geen aanspraak op eigendommen van de vereniging bij beëindiging van het lidmaatschap.
2. Het bestuur kan een lid schorsen of ontzetten volgens de procedure in de statuten (art. 5).
3. Bij niet-toelating van een lid verstrekt het bestuur, op verzoek, schriftelijk de redenen.

Artikel 7 – Fokbeleid

1. De vereniging stimuleert en begeleidt een verantwoorde fokkerij van Beaucerons.
2. Fokkers dienen zich te houden aan de wetgeving en aan de VFR (Verenigings Fokreglement) en de richtlijnen van de Raad van Beheer.
3. Het bestuur ondersteunt fokkers met informatie, begeleiding en registratie van gezondheids- en erfelijkheidsgegevens.
4. Besluiten over fokbeleid worden genomen door het bestuur of een daartoe ingestelde fokcommissie, met goedkeuring van de AV indien relevant.

Artikel 8 – Vergaderregels

1. Ieder lid kan tijdens vergaderingen voorstellen of moties indienen.
2. Leden hebben het recht voorstellen ter besluitvorming in te dienen bij het bestuur tot uiterlijk drie (3) weken vóór de algemene vergadering, zodat deze kunnen worden opgenomen in de definitieve agenda.
3. Voorstellen die worden ingediend korter dan drie (3) weken vóór de algemene vergadering, gelden als voorstellen ingediend staande de vergadering.
4. Voorstellen die niet voorafgaand aan de vergadering op de agenda zijn geplaatst, kunnen slechts in behandeling worden genomen indien de algemene vergadering daarmee instemt, met inachtneming van de quorum- en stemvereisten zoals vastgelegd in de statuten.
5. In het geval van urgentie en onvoorziene voorstellen en moties beslist het bestuur; in andere gevallen de AV.

Artikel 9 – Overige bepalingen

1. Zaken die niet in dit reglement zijn geregeld, worden beslist door het bestuur of de AV, met inachtneming van de statuten en de wet.
2. Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement worden alleen door de AV vastgesteld met een meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen en, indien van toepassing, goedkeuring van de Raad van Beheer.
3. Dit reglement is in overeenstemming met de WBTR en de statuten van de vereniging.