Statuten Beauceronclub Nederland

Artikel 1 - Naam en zetel

De vereniging draagt de naam: Beauceronclub Nederland.

Zij heeft haar zetel in Heel en Panheel, gemeente Maasgouw.

Zij is in het jaar tweeduizend (2000) als lid toegetreden tot de vereniging, genaamd: Vereniging Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, statutair gevestigd te Amsterdam, hierna ook te noemen: Raad van Beheer.

Artikel 2 - Doel

1. De vereniging heeft ten doel:
   1. het bijeenbrengen van fokkers, eigenaren en liefhebbers van de Beauceron;
   2. het verstrekken van voorlichting en informatie over de Beauceron;
   3. het bevorderen van een verantwoorde liefhebberij en fokkerij van de Beauceron;
   4. het waken over en bevorderen van het welzijn van Beaucerons in Nederland.
2. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door:
   1. het houden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten, lezingen, cursussen en andere activiteiten;
   2. het organiseren van clubdagen, clubmatches en tentoonstellingen;
   3. het uitgeven van een clubblad of een periodiek;
   4. het verstrekken van voorlichting via publicaties, digitale media en andere communicatiemiddelen;
   5. het stimuleren en begeleiden van fokkers bij het fokken conform de geldende wet- en regelgeving en de reglementen van de Raad van Beheer;
   6. het registreren van uitslagen van onderzoeken van Beaucerons betreffende de aanwezigheid van erfelijk bepaalde afwijkingen alsmede van de mogelijkheid van het doorgeven van de aanleg daarvoor aan nakomelingen, een en ander met het doel, ten behoeve van een verantwoorde fokkerij van Beaucerons gegevens uit deze registratie aan derden te verstrekken en te publiceren;
   7. het bevorderen van kennis over gezondheid, gedrag, gebruik en rasstandaard van de Beauceron;
   8. het samenwerken met de Raad van Beheer, andere kynologische organisaties en rasverenigingen;
   9. alle andere wettige middelen die aan het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn.

Artikel 3 – Leden

1. De vereniging kent leden, gezinsleden, jeugdleden en ereleden.
2. Leden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van achttien (18) jaar hebben bereikt.
3. Gezinsleden zijn de echtgenoot, echtgenote, levenspartner of een inwonend kind van een lid en die als gezinslid is toegelaten.    
4. Jeugdleden zijn natuurlijke personen die de leeftijd van achttien (18) jaar nog niet hebben bereikt. Jeugdleden behoeven schriftelijk toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger om als jeugdlid te worden toegelaten.
5. Ereleden zijn natuurlijke personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging of het ras en die op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd.
6. Leden zijn gehouden de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging na te leven.

Artikel 4 – Toelating en contributie

1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een schriftelijke of elektronische aanmelding bij het bestuur.
2. Het bestuur beslist over de toelating tot het lidmaatschap.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk.
4. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
5. De leden, zoals in artikel 3 beschreven, zijn een contributie verschuldigd, waarvan de hoogte jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
6. Ereleden zijn gehouden aan het betalen van contributie, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
7. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen met inachtneming van de geldende privacywetgeving (AVG).

Artikel 5 – Beëindiging, schorsing en ontzetting

1. Het lidmaatschap eindigt:
   1. Door overlijden van het lid;
   2. Door opzegging door het lid;
   3. Door opzegging namens de vereniging;
   4. Door ontzetting uit het lidmaatschap.
2. Opzegging door het lid kan geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste vier (4) weken.
3. Opzegging door de vereniging kan slechts schriftelijk, met opgave van redenen, door het bestuur geschieden:
   1. wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
   2. wanneer aan het lid door het Tuchtcollege voor de Kynologie bij onherroepelijke uitspraak een straf van diskwalificatie van zijn persoon is opgelegd;
   3. wanneer redelijkerwijs niet van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan slechts worden uitgesproken wanneer een lid:
   1. Handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging; of
   2. De vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
5. Ontzetting geschiedt door het bestuur. Het betrokken lid wordt hiervan onverwijld schriftelijk en met opgave van redenen in kennis gesteld.
6. Het lid tegen wie een besluit tot ontzetting is genomen, kan binnen één (1) maand na dagtekening van het besluit in beroep gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Het bestuur kan een lid schorsen, met vermelding van de reden(en), indien dit noodzakelijk wordt geacht in het belang van de vereniging. Een schorsing eindigt uiterlijk bij de eerstvolgende algemene vergadering, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele jaar verschuldigd, tenzij de algemene vergadering anders besluit.

Artikel 6 – Bestuur: samenstelling en benoeming

1. Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering vast te stellen aantal van ten minste drie (3) en maximaal negen (9) natuurlijke meerderjarige personen.
2. Bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd uit de leden van de vereniging.
   1. Bestuursleden kunnen voor benoeming aan de algemene vergadering worden voorgedragen door het bestuur of door tenminste tien (10) leden.
   2. Een voordracht van tien of meer stemgerechtigde leden moet ten minste een week voor de vergadering schriftelijk, getekend door tien of meer leden, bij het bestuur worden ingediend.
   3. Is er voor een bepaalde vacature geen voordracht opgemaakt, dan is de algemene vergadering voor de vervulling van die vacature vrij in haar keus.
3. De algemene vergadering kan één of meer bestuursleden schorsen of ontslaan. Binnen twee maanden na het ontslag of schorsing dient een buitengewoon, algemene vergadering bijeengeroepen te worden.
4. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een door de algemene vergadering vast te stellen termijn en zijn aansluitend herbenoembaar. Een bestuurstermijn bedraagt drie jaar, met een maximum van twee termijnen (ofwel zes jaar).
6. In geval van een vacature blijft het bestuur bevoegd, met dien verstande dat zo spoedig mogelijk in de vacature wordt voorzien.

Artikel 7 – Bestuur: taakverdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur kan een onderlinge taakverdeling vaststellen, welke schriftelijk wordt vastgelegd.
3. Iedere bestuurder is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn of haar taak.
4. Bestuurders dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het gehele beleid van de vereniging, ook indien taken onderling zijn verdeeld.
5. Een bestuurder is niet aansprakelijk voor onbehoorlijk bestuur, indien hem of haar ter zake geen ernstig verwijt kan worden gemaakt en hij of zij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

Artikel 8 – Bestuur: vergaderingen, besluitvorming en commissies

1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of ten minste twee (2) bestuursleden dit noodzakelijk achten.
2. De bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter, dan wel door de secretaris namens de voorzitter.
3. De oproeping voor een bestuursvergadering geschiedt schriftelijk of elektronisch, met inachtneming van een termijn van zeven dagen.
4. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen. Bij diens afwezigheid wijst het bestuur uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan.
5. Van het verhandelde in de bestuursvergaderingen worden notulen opgesteld, die in een volgende bestuursvergadering worden vastgesteld.
6. De secretaris is belast met het opstellen en bewaren van de notulen, tenzij het bestuur anders besluit.
7. Het bestuur besluit bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal zitting hebbende bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
8. Ieder bestuurslid heeft één stem.
9. Het bestuur kan besluiten dat bestuursvergaderingen geheel of gedeeltelijk langs elektronische weg worden gehouden, mits alle bestuursleden in staat worden gesteld aan de beraadslaging en besluitvorming deel te nemen.
10. Het bestuur is bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen die nodig zijn voor het bereiken van het doel van de vereniging, voor zover deze niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
11. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: mits deze functies niet door één en dezelfde persoon worden uitgeoefend.
    1. het bestuur gezamenlijk; of
    2. twee gezamenlijk handelende bestuursleden, zijnde:
    3. de voorzitter en de secretaris;
    4. de voorzitter en de penningmeester;
    5. de secretaris en de penningmeester;
12. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden of derden om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
13. Het bestuur kan zich bij de uitvoering van zijn taken laten bijstaan door commissies, werkgroepen en/of vrijwilligers.
    1. Het bestuur stelt de samenstelling, taak en bevoegdheden van deze commissies, werkgroepen en vrijwilligers vast.
    2. Commissies, werkgroepen en vrijwilligers hebben geen bestuursbevoegdheid, tenzij het bestuur daartoe expliciet schriftelijk machtiging verleent. Te allen tijde kan het bestuur commissies, werkgroepen en vrijwilligers schorsen of ontslaan. Of een commissie opheffen.
    3. Het bestuur blijft te allen tijde verantwoordelijk voor besluiten en handelingen die namens de vereniging worden genomen, ook indien deze door een commissie, werkgroep of vrijwilliger worden voorbereid of uitgevoerd.

Artikel 9 – Tegenstrijdig belang

1. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij of zij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging.
2. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
3. Het bestaan van een tegenstrijdig belang wordt vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering.

Artikel 10 – Belet en ontstentenis

1. In geval van belet of ontstentenis van één of meer bestuurders zijn de overblijvende bestuurders tijdelijk met het bestuur belast.
2. In geval van belet of ontstentenis van alle bestuurders, of van de enige bestuurder, wordt het bestuur tijdelijk waargenomen door één of meer door de algemene vergadering aan te wijzen personen.
3. Onder belet of ontstentenis wordt in ieder geval verstaan:
   1. Schorsing;
   2. Ontslag;
   3. Overlijden;
   4. Langdurige ziekte;
   5. Langdurige afwezigheid.
4. De algemene vergadering draagt zo spoedig mogelijk zorg voor de definitieve voorziening in het bestuur.

Artikel 11 – Algemene Vergadering: bevoegdheid en samenstelling

1. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.
2. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging als bedoeld in artikel 3 lid 2 en 3.
3. Ieder lid heeft één stem, tenzij de statuten anders bepalen.
4. Jeugdleden hebben geen stemrecht, maar zijn gerechtigd de algemene vergadering bij te wonen, tenzij de vergadering anders besluit.

Artikel 12 – Algemene Vergadering: bijeenroeping, vorm en leiding

1. Ten minste eenmaal per jaar wordt een algemene vergadering gehouden (jaarvergadering).
2. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur.
3. De oproeping geschiedt schriftelijk of elektronisch, met inachtneming van een termijn van veertien (14) dagen, dag van oproeping en vergadering niet meegerekend.
4. De oproeping vermeldt ten minste:
   1. De datum en het tijdstip van de vergadering;
   2. De plaats van de vergadering, dan wel de wijze waarop de vergadering elektronisch of hybride wordt gehouden;
   3. De agenda.
5. De algemene vergadering kan worden gehouden:
   1. Fysiek;
   2. Volledig elektronisch; of
   3. In hybride vorm.
6. Indien de vergadering geheel of gedeeltelijk elektronisch wordt gehouden, dient het bestuur te waarborgen dat de leden de mogelijkheid hebben om:
   1. Kennis te nemen van de beraadslaging;
   2. Vragen te stellen;
   3. Hun stemrecht uit te oefenen.
7. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of diens plaatsvervanger. Bij afwezigheid van beiden wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.

Artikel 13 – Algemene Vergadering: besluitvorming en stemmen

1. De algemene vergadering kan besluiten nemen indien zij op de voorgeschreven wijze is bijeengeroepen.
2. Ieder lid, zoals bedoeld in artikel 3, lid 2 en 3 heeft één stem. Jeugdleden hebben geen stemrecht.
3. Stemmen kunnen worden uitgebracht:
   1. Mondeling;
   2. Schriftelijk;
   3. Elektronisch, waaronder begrepen stemmen voorafgaand aan of tijdens de vergadering.
4. Elektronisch stemmen is toegestaan, mits:
   1. De identiteit van het stemgerechtigde lid voldoende kan worden vastgesteld; en
   2. De betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de stemming zijn gewaarborgd.
5. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij de wet of de statuten anders bepalen.
6. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
7. Stemming over personen geschiedt schriftelijk of elektronisch; stemming over zaken mondeling, schriftelijk of elektronisch, tenzij de vergadering anders besluit.
8. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
9. Van het verhandelde in de algemene vergadering worden notulen opgesteld, die door de vergadering worden vastgesteld.

Artikel 14 – Boekjaar, jaarstukken en verantwoording

1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
2. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag en een financiële verantwoording over het afgelopen boekjaar op te stellen.
3. De financiële verantwoording bestaat ten minste uit een balans en een staat van baten en lasten, voorzien van een toelichting.
4. De jaarstukken worden door het bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
5. De algemene vergadering kan een kascommissie benoemen, bestaande uit ten minste twee (2) leden, die geen deel uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de financiële verantwoording en brengt hierover verslag uit aan de algemene vergadering.
6. Na goedkeuring van de jaarstukken kan de algemene vergadering het bestuur decharge verlenen voor het in het betreffende boekjaar gevoerde bestuur, voor zover dit uit de  jaarstukken of anderszins aan de algemene vergadering bekend is.
7. De jaarstukken worden uiterlijk veertien (14) dagen voorafgaand aan de algemene vergadering voor de leden ter inzage gelegd of elektronisch beschikbaar gesteld.

Artikel 15 – Algemene Vergadering: bijzondere bepalingen (WBTR)

1. Het bestuur is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen indien ten minste 10% van de leden, met een minimum van 10 leden, dit schriftelijk of langs elektronische weg verzoekt, onder opgave van de te behandelen onderwerpen.
2. Indien het bestuur niet binnen een redelijke termijn aan een dergelijk verzoek voldoet, kunnen de verzoekende leden zelf de algemene vergadering bijeenroepen op de wijze als in deze statuten bepaald.
3. De algemene vergadering kan besluiten nemen buiten vergadering, mits:
   1. Alle stemgerechtigde leden in de gelegenheid zijn gesteld hun stem uit te brengen; en
   2. De vereiste meerderheid is behaald.
4. Besluitvorming als bedoeld in lid 3 kan elektronisch plaatsvinden.
5. Nadere regels omtrent elektronisch en hybride vergaderen en stemmen kunnen worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.

Artikel 16 – Verhouding tot de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland

1. De vereniging is lid van de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland en onderschrijft de statuten, reglementen en wettig genomen besluiten van de Raad van Beheer, voor zover deze niet in strijd zijn met de wet, deze statuten of dwingend recht.
2. Voor zover voortvloeiend uit haar lidmaatschap van de Raad van Beheer, aanvaardt de vereniging de rechtsmacht van de Geschillencommissie voor de Kynologie en het Tuchtcollege voor de Kynologie, zoals geregeld in de statuten en reglementen van de Raad van Beheer.
3. De leden van de vereniging zijn gehouden de verplichtingen na te leven die voor hen uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien en die verband houden met de statuten, reglementen en besluiten van de Raad van Beheer, voor zover deze via de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging op hen van toepassing zijn verklaard.
4. Het bestuur draagt zorg voor een zorgvuldige toepassing en doorwerking van verplichtingen voortvloeiend uit het lidmaatschap van de Raad van Beheer, met inachtneming van de verantwoordelijkheid en bevoegdheden van de algemene vergadering.

Artikel 17 – Statutenwijziging

1. Wijziging van de statuten kan slechts geschieden krachtens een besluit van de algemene vergadering, waarin is opgeroepen met de mededeling dat wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen in een algemene vergadering waarin ten minste twee derde (2/3) van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn of rechtsgeldig deelnemen.
3. Indien in de in lid 2 bedoelde algemene vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig is of deelneemt, kan binnen dertig (30) dagen daarna een tweede algemene vergadering worden gehouden, waarin ongeacht het aantal aanwezige of deelnemende leden tot statutenwijziging kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Bij de oproeping voor de algemene vergadering wordt een afschrift van het voorstel tot statutenwijziging gevoegd, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen.
5. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
6. Voor zover vereist op grond van het lidmaatschap van de vereniging van de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, wordt een statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Beheer.

Artikel 18 – Ontbinding

1. Ontbinding van de vereniging kan slechts geschieden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 17 leden 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing.
2. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn, tenzij de algemene vergadering anders besluit. De vereffening geschiedt door het bestuur, tenzij de algemene vergadering één of meer andere vereffenaars aanwijst.
3. Een eventueel batig saldo na vereffening wordt besteed aan een door de algemene vergadering te bepalen andere, door de Raad van Beheer erkende, kynologische vereniging.
4. In geen geval kan een eventueel batig saldo worden uitgekeerd aan bestuurders of leden van de vereniging.

Artikel 19 – Huishoudelijk reglement

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen.
2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet, deze statuten of besluiten van de algemene vergadering.
3. Voor zover van toepassing en voortvloeiend uit het lidmaatschap van de vereniging van de Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland, worden de statuten en reglementen van de Raad van Beheer in acht genomen.